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Service Commercial
LE POSTE :
Assistant Administration des Ventes Export H/F, CDI, 35H
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle ADV
MISSIONS Principales
- Vous traitez la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu’à la livraison chez le client
(en incluant la facturation, les avoirs, les relations avec les déclarants en douane, la gestion de la liasse
documentaire). - Vous effectuez le suivi des commandes et travaillez en étroite collaboration avec les fonctions Production,
Supply Chain et Expédition. - Vous vous tenez informé(e) de tout retard pris sur une commande ou de tout non-respect des conditions
fixées (quantité, qualité, délai, …) et en informez les commerciaux / les clients - Vous chiffrez et gérez les reliquats, les réclamations clients
- En relation avec le service commercial Export, vous enregistrez et faites la mise à jour des comptes clients,
la saisie des tarifs et des conditions commerciales clients (Incoterms 2020). - Vous déclarez les DEB, archivez et sauvegardez les documents commerciaux
- Vous participez à l’élaboration des prévisions Export avec l’équipe commerciale
- Vous assurez le back-up avec l’équipe ADV France
COMPETENCES requises
Formation Bac + 2 minimum en Commerce International
Une connaissance du secteur agroalimentaire serait un plus
La maîtrise des logiciels : Bureautique, EDI et ERP
Un niveau d’anglais (niveau B1/B2 minimum) est requis. Un niveau intermédiaire en Espagnol serait un atout supplémentaire.
Vous avez une bonne maîtrise des techniques du commerce international (Incoterms, crédits documentaires, remise documentaire, transport).
PROFIL
Votre sens du relationnel vous permet d’interfacer et communiquer aisément avec les autres membres de l’équipe et les intervenants extérieurs. Vous aimez le travail en équipe. Vous assurerez ces missions avec succès en vous appuyant sur vos qualités de rigueur, d’autonomie et de polyvalence. Ces qualités sont des atouts indispensables pour mener à bien les missions.
POSTE
CDI. Durée Hebdomadaire du travail : 35 heures annualisées. Possibilité de télétravailler un jour/semaine.
Salaire fixe 28 k€ + partie variable
Ce Poste référence ADV22-08 est à pourvoir rapidement.